Условия участия в выставочной экспозиции Форума PROESTATE 2017 со стендом

• Аренда необорудованной площади:

Включает: предоставление площади для монтажа выставочного стенда высотой не более 4 м. (фойе), 5 м. (павильон) общая уборка и охрана павильона. Индивидуальная уборка стенда заказывается и оплачивается дополнительно, по желанию экспонента.

* Стенды категории А+ предоставляются только партнерам форума. Варианты спонсорских пакетов предоставляются по запросу.

• Наценка за конфигурацию (кроме стендов категории А+):

• Регистрационный взнос – 19 500 рублей (без учета НДС 18%).

Оплачивается всеми компаниями экспонентами.
Включает: размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки, распространяемом среди участников Форума, размещение информации об Экспоненте на cайте www.proestate.pro, предоставление печатных материалов форума (каталог форума и программа мероприятий).

Формула для расчета стоимости стенда:
кол-во кв.м. арендуемой площади Х стоимость кв.м. в соответствии с выбранной категорией +
+ наценка за конфигурацию + регистрационный взнос + НДС 18%

Дополнительная информация для Экспонентов

• Сроки и условия оплаты

Предварительное бронирование площади происходит только после оформления Заявки (срок предварительного бронирования – 10 дней после получения подписанной заявки).
Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.

Условия оплаты – 100%

При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 23 010 рублей не подлежит возврату Экспоненту. Отказ Участника от выставочной площади менее чем за 2 месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 50% платы за невостребованную площадь. При отказе менее чем за 1 месяца – 100% платы за площадь.

1. Производит работы по строительству, оформлению, электроподключению своими или привлечёнными силами.
2. Обязан предоставить в Оргкомитет проект оформления арендуемой площади и координаты Застройщика.
3. Обязан предоставить в Оргкомитет заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
4. Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества Оператора Площадки, Организатора Форума, Экспонентов, Участников и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.

• Пропуска экспонентов и участников деловой программы.

Экспоненту за аренду выставочной площади, обеспечивается участие представителей Экспонента в программе Форума (выставка и деловая программы), согласно таблицы №1. Бедж Участника является именным и не подлежит передаче третьим лицам.

Таблица №1.

 
Дополнительно на каждые 12 кв.м. арендуемой площади предоставляется три бейджа для сотрудников Экспонента, работающих на стенде. Бедж Экспонента обеспечивает доступ на территорию выставочной части Павильона и не подразумевает участие в деловой программе Форума. Беджи не являются именными и могут быть переданы другим штатным сотрудникам Экспонента.

• Каталог и рекламные возможности:

Для размещения данных о компании в каталоге необходимо предоставить материалы о компании до 11 августа 2017г.

• Регистрационный взнос для компаний-застройщиков стендов:

Все компании-застройщики эксклюзивных стендов самостоятельно оплачивают регистрационный взнос оператору мероприятия в размере 17 700 руб.  за обработку документов и оформление аккредитации на осуществление застройки в рамках площадки Форума.

Письмо об официальном застройщике

Партнерство и участие в выставочной экспозиции

Дмитрий Шаповалов

тел: + 7 (495) 651-61-05 доб.301

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Ольга Духно

тел: + 7 (495) 651-61-05 доб.302

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.