proestate-buttons-delegatproestate-buttons-exponent

Оплата по карте

Международный инвестиционный форум по недвижимости

18-20 сентября 2019, Москва

Обязанности экспонента

1. Оплатить стоимость услуг.

 

2. Оплатить Регистрационный взнос за каждую компанию Соэкспонента, имеющую отличное от Экспонента юридическое наименование.

 

3. Не позднее 09 августа 2019 года предоставить Организатору информацию о компании для размещения в каталоге Форума;

 

4. Предоставить Организатору сведения об Участниках и их фотографии для оформления бейджей Участника Форума не позднее, чем за три недели до начала мероприятия. Для Экспонентов (штатных сотрудников компании, работающих на Стенде) предусмотрены бейджи «Экспонент-стендист» без фотографий.

 

5. Экспонент, арендующий необорудованную площадь, обязуется:

1) Производить работы по строительству, оформлению, электромонтажу в пределах собственного стенда.

2) Не позднее 19 августа 2019 г. предоставить в Оргкомитет проект оформления арендуемой площади, квалификационные документы и координаты Застройщика.

3) Не позднее 19 августа 2019 г. предоставить в Оргкомитет заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.

4) Не позднее 10 сентября 2019 г. предоставить в Оргкомитет заполненную заявку для оформление специальных пропусков на дни монтажа/демонтажа стенда, с приложением ксерокопии паспортов лиц, для которых предназначаются специальные пропуска.

Специальный пропуск на дни монтажа/демонтажа стенда оформляется гражданам Российской Федерации и гражданам других государств в случае предоставления надлежаще оформленных документов, подтверждающий статус, предоставляющий право осуществлять трудовую деятельность и разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, в соответствии с федеральными законами от 31.12.2014 №№524-ФЗ, 522-ФЗ, 508-ФЗ, от 01.12.2014 №409-ФЗ, от 24.11.2014 №357-ФЗ.

5) Не позднее 28 августа 2019 г. предоставить Организатору для согласования с отделом противопожарной безопасности и гражданской обороны Конгресс-парка Radisson Collection Hotel Moscow технические параметры застраиваемого стенда, а также предоставить сертификаты на материалы, предназначенные для застройки стенда.

6) Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества Конгресс-парка Radisson Royal Hotel Moscow, Организатора, Экспонентов, Участников и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.

 

6. Для проведения строительных работ на территории Конгресс-парка Radisson Collection Hotel Moscow 

Экспонент, или его уполномоченный представитель обязан получить аккредитацию на застройку не позднее 28 августа 2019 г.

Все компании-застройщики эксклюзивных стендов самостоятельно оплачивают регистрационный взнос оператору мероприятия в размере 29 000 руб. за обработку документов и оформление аккредитации на осуществление застройки в рамках площадки Форума.

 

7. Произвести монтаж стенда и оборудования в следующие сроки:

  • 16 сентября 2019 года в период с 07 до 24 часов.
  • 17 сентября 2019 года в период с 07 до 24 часов.

Экспонент, или его уполномоченный представитель, обязан оплатить продлённое им или его уполномоченным представителем время монтажа в соответствии со ставками Организатора в течение 3 (Трех) банковских дней со дня выставления счёта, но не позднее 10 сентября.

 

8. Во время проведения монтажа Экспонент, или его уполномоченный представитель должен иметь при себе квалификационные документы на право проведения электромонтажных работ: удостоверение, копию приказа о назначении ответственного за электрохозяйство, копию лицензии на проведение электромонтажных работ, паспорта на электрощиты, аккредитацию, а также доверенность на право подписи Заявки на продление времени монтажа и демонтажа стенда от Экспонента

 

9. Планировка стенда должна быть согласована с оргкомитетом выставки.

 

10. Высота стенда не должна превышать 5 метров в основном Павильоне Конгресс-парка Radisson Collection Hotel Moscow и 4 метра в фойе Конгресс-парка Radisson Collection Hotel Moscow.

 

11. Произвести демонтаж стенда, оборудования и строительного мусора в следующие сроки:

  • 19 сентября 2019 года с 18 до 24 часов;

В случае если представитель Экспонента компания-застройщик не произвела демонтаж стенда в установленный срок, Организатор освобождает площадь от имущества, принадлежащего Экспоненту за свой счёт. При этом Экспонент несет риск повреждения или утери имущества при его демонтаже и перевозке. Организатор взыскивает с Экспонента документально подтвержденные расходы, связанные с демонтажем, вывозом и хранением этого имущества, расходы, связанные с продлением аренды Павильона, если такое продление будет необходимо для осуществления демонтажа и вывоза имущества Экспонента. Так же Экспонент оплачивает штраф в размере 50% от стоимости договора.

 

12. В случае виновного причинения вреда Конгресс-парку Radisson Collection Hotel Moscow , а также оборудованию или имуществу Организатора возместить подтвержденные расходы в полном объеме в течение 5 (Пяти) банковских дней после выставления счёта Организатором.

 

13. Соблюдать следующие правила работы во время проведения Форума:

При использовании звуковой рекламы громкость не должна превышать 50 (Пятьдесят) децибел. Использование живой музыки возможно только по согласованию с Организатором.

Применение световых эффектов запрещено.

В тех случаях, когда шумовые и оптические помехи ведут к осложнениям в работе других Экспонентов и/или создают неудобства для участников и посетителей Форума, Организатор имеет право ограничить или запретить проведение соответствующих мероприятий.

 

14. Соблюдать на Форуме правила техники безопасности, противопожарные и санитарные правила. Предоставить сертификат о проведении противопожарной обработки на все используемые потенциально горючие материалы.

 

15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Организатора и посетителей, а также сохранностей площадей и оборудования, как своих собственных, так и Организатора, и других участников и экспонентов при работе на Стенде, а также при завозе и вывозе собственного имущества.

 

16. Самостоятельно урегулировать любые претензии, которые могут возникнуть со стороны третьих лиц в случае использования Экспонентом объектов авторского и смежных прав;

 

17. Заблаговременно согласовать с Организатором все презентационные мероприятия, такие как чтение докладов, показ кинофильмов и распространение рекламной и другой литературы, проводимые за пределами Стенда.

 

18. В последний день участия в Форуме Экспонент получает у Организатора закрывающие документы (Акт оказанных услуг в двух экземплярах и экземпляр счета-фактуры), подписывает Акт при наличии доверенности или обеспечивает подписание и почтовую пересылку в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения его от Организатора; или предоставляет письменный мотивированный отказ в те же сроки; в случае отсутствия письменного мотивированного отказа от подписи акта в течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня окончания форума, услуги считаются оказанными Организатором в полном объеме.

 

19. В случае отказа Экспонента от получения закрывающих документов в последний день Форума, Организатор направляет эти документы обычным письмом через Почту России. В таком случае услуги считаются оказанными Организатором в полном объеме.

 

20. Экспонент может пригласить Организатора обменяться документами через Систему электронного документооборота (СБИС или Диадок). После подписания Приглашения к обмену документами, Организатор направляет Экспоненту закрывающие документы через Систему электронного документооборота.

 

21. Все изменения и дополнения к Договору действительны только в письменной форме, в том числе посредством обмена документами по факсимильной связи или иным электронным способом, и должны быть подписаны уполномоченными лицами с обеих сторон.